Frilanslivet utan företag – så funkar det med faktureringstjänster

Ekonomi

Det var en sen kväll i januari som jag insåg att min hobby höll på att bli något mer. Jag hade fotograferat några kompisars bröllop, fixat hemsidor åt ett par småföretagare och till och med fått en förfrågan om att skriva texter åt en lokal tidning. Allt vid sidan av mitt vanliga jobb, allt som extraknäck, allt utan att jag egentligen hade någon struktur för det. Pengarna kom in på olika sätt – swish, kontanter, en gång till och med ett presentkort – och jag hade ingen aning om hur jag skulle hålla reda på det, än mindre deklarera det.

Problemet var att jag inte ville starta företag. Det lade så mycket: bokföring, moms, skatteinbetalningar, krångel med allt möjligt. Jag ville bara ta uppdragen, göra jobbet och få betalt. Enkelt, utan krångel. Och det var då jag upptäckte att det faktiskt finns tjänster för precis det.

De kallas olika saker – faktureringstjänster, egenanställning, frilansplattformar, att fakturera utan företag – men fungerar ungefär likadant. Man registrerar sig, fyller i sina uppgifter, och sen kan man skicka fakturor till sina kunder via tjänsten. Tjänsten sköter allt det administrativa: fakturan går ut, pengarna kommer in, skatt och sociala avgifter dras, och sen får man det som blir kvar utbetalt till sitt eget konto. Inget företag att starta, ingen bokföring att hålla reda på, inget krångel med deklarationen.

Jag testade en av de största tjänsterna, Frilans Finans, och blev positivt överraskad. Processen var enkel: jag la upp mitt uppdrag, skapade en faktura med några klick, och sen skickade jag den till kunden. När kunden betalade fick jag ett mejl, och några dagar senare fanns pengarna på mitt konto, med skatten redan avdragen. Det kändes nästan overkligt, så enkelt var det.

Det finns flera sådana här tjänster på marknaden idag. Cool Company är en annan stor aktör, som också erbjuder appar och verktyg för att hålla koll på sina uppdrag. Payday funkar lite annorlunda, med möjlighet att fakturera direkt i appen och få pengarna inom några timmar. Gemensamt för dem är att de tar bort den administrativa biten som annars avskräcker många från att ta extrauppdrag.

Priset för tjänsten varierar, men ligger oftast runt 5-6 procent av fakturerat belopp. Det kan låta mycket, men när man räknar in vad man slipper – bokföring, risker, krångel – är det ofta värt det. Dessutom är avgiften avdragsgill, så den minskar den skattepliktiga inkomsten.

En annan fördel är att kunderna ofta uppskattar det. När de får en faktura från en etablerad tjänst istället för från en privatperson, känns det mer seriöst. De slipper fundera på om de måste göra skatteavdrag eller om det är okej att bara swisha. Allt blir professionellt och enkelt för båda parter.

Det finns förstås begränsningar. De här tjänsterna är inte gjorda för den som driver en större verksamhet med flera anställda, hög omsättning eller behov av att göra stora avdrag. Då är det bättre att starta eget företag på riktigt. Men för den som, precis som jag, bara vill ta några uppdrag då och då, eller kanske testa en idé utan att binda sig för mycket, är de perfekta.

Idag använder jag fortfarande samma tjänst för mina sidouppdrag. Det är tryggt, enkelt, och framför allt slipper jag tänka på administration. Jag gör jobbet, skickar fakturan, får pengarna. Resten sköter sig självt. Och när deklarationen kommer är allt redan klart, för skatten är redan betald.

Den där januarikvällen, när jag insåg att min hobby höll på att växa mig över huvudet, var jag orolig för att jag skulle drunkna i pappersarbete. Istället upptäckte jag en hel värld av tjänster som gör det enklare än någonsin att vara frilansare utan företag. Det är en frihet som jag inte vill vara utan.